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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste du flux de travail documentaire
Description
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Nous recherchons un Spécialiste du flux de travail documentaire passionné et compétent pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion, de l'optimisation et de l'automatisation des processus liés aux documents au sein de l'organisation. Ce rôle est essentiel pour assurer l'efficacité, la conformité et la sécurité des flux documentaires, tout en facilitant la collaboration entre les différents départements. Le Spécialiste du flux de travail documentaire analysera les processus existants, identifiera les opportunités d'amélioration et mettra en œuvre des solutions technologiques adaptées. Il travaillera en étroite collaboration avec les équipes IT, juridiques et opérationnelles pour garantir que les documents sont correctement classifiés, stockés et accessibles selon les normes en vigueur. De plus, il assurera la formation des utilisateurs et le support continu pour maximiser l'adoption des nouveaux systèmes. Ce poste requiert une excellente compréhension des systèmes de gestion électronique des documents (GED), des normes de conformité, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique. Le candidat devra également posséder de solides compétences analytiques et une grande attention aux détails pour assurer la qualité et la sécurité des informations traitées.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Analyser et optimiser les processus de gestion documentaire.
- Mettre en place et maintenir les systèmes de gestion électronique des documents (GED).
- Assurer la conformité des flux documentaires avec les normes légales et internes.
- Collaborer avec les équipes IT pour intégrer les solutions technologiques adaptées.
- Former les utilisateurs aux nouveaux outils et procédures documentaires.
- Surveiller la sécurité et l'accessibilité des documents.
- Gérer les projets liés à l'amélioration des flux de travail documentaire.
- Rédiger des rapports sur l'efficacité des processus documentaires.
- Assurer la maintenance et la mise à jour des bases de données documentaires.
- Coordonner avec les départements pour garantir une gestion documentaire cohérente.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de l'information, administration ou domaine similaire.
- Expérience confirmée en gestion documentaire ou flux de travail.
- Maîtrise des systèmes GED et des outils bureautiques.
- Connaissance des normes de conformité et de sécurité documentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Bonnes compétences en communication et formation.
- Sens du détail et rigueur dans le traitement des informations.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
- Maîtrise du français professionnel, à l'oral comme à l'écrit.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience avec les systèmes de gestion électronique des documents ?
- Comment assurez-vous la conformité des documents dans votre travail ?
- Pouvez-vous décrire un projet où vous avez amélioré un processus documentaire ?
- Comment gérez-vous la formation des utilisateurs sur de nouveaux outils ?
- Quelles méthodes utilisez-vous pour garantir la sécurité des informations ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lorsque vous gérez plusieurs projets ?
- Comment collaborez-vous avec les équipes IT et opérationnelles ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous la qualité et la précision des documents traités ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler en tant que Spécialiste du flux de travail documentaire ?
